プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、Vocalis（以下、「当BOT」）が提供するサービスにおける、ユーザーの個人情報の取り扱いについて定めたものです。

第1条（収集する情報）

当BOTは、サービスの提供にあたり、以下の情報をDiscord APIを通じて取得します。

サーバー情報: サーバーID、サーバー名
チャンネル情報: テキストチャンネルID、ボイスチャンネルID
ユーザー情報: ユーザーID
メッセージ情報: メッセージ内容（読み上げ機能の提供のために一時的にアクセスしますが、読み上げ完了後に破棄され、保存されることはありません。）
設定情報: ユーザーが当BOTの機能（辞書機能など）を利用するために明示的に登録した単語や設定。これらの情報は、機能提供に必要な期間のみ保存されます。
AIアシスタント機能に関する情報: 当BOTのAIアシスタント機能は初期状態では無効に設定されており、サーバー管理者が明示的に有効化した場合にのみ動作します。本機能を有効にした場合、当BOTは以下の情報を取得・処理します。
- 会話内容（テキストおよび音声入力）。応答を生成するため、これらの情報は後述の外部サービスへ送信されます。なお、音声データそのものが当BOT側に保存されることは原則としてありませんが、ウェイクワード（呼び出し用キーワード）の認識精度を最適化する目的で一時的に利用・保存する場合があります。この場合の音声データは、最適化（学習）の完了後に速やかに破棄されます。
- 会話の終了時に作成される会話内容の要約。この要約には、ユーザーの発言内容や表示名が含まれる場合があります。
- 会話の中でユーザーが伝えた情報（呼ばれ方、好みなど）のうち、AIが記憶として保存したもの。
これらの情報はサーバー単位で保存され、保存期間は当該サーバーの管理者が記録の削除を行うまでとなります。サーバー管理者は、/settings のAIアシスタント設定からいつでもAIの記録（覚えた事実・要約・人格）を完全に削除できます。
オリジナルBOT機能に関する情報: 当BOTのオリジナルBOT機能（プレミアム機能）は、サーバー管理者がご自身で用意したDiscord BOTのトークンを登録することで、そのBOTをVocalisとして起動できる機能です。本機能を利用した場合、当BOTは登録されたBOTトークン、および当該トークンに紐づくBOTのID・名称等の情報を取得・保存します。BOTトークンの取り扱いについては、第5条に定めるとおりです。

第2条（情報の利用目的）

当BOTが収集した情報は、以下の目的のために利用されます。

当BOTの主要機能であるテキスト読み上げサービスの提供。
ユーザーごとの設定（話者、辞書等）の保存と適用。
AIアシスタント機能（有効化されている場合）における応答の生成、および会話の文脈を維持するための記憶の保持。
サービスの安定的な運用、不具合の調査および改善。
利用規約に違反する行為への対応。

第3条（情報の第三者への提供）

当BOTは、以下の場合を除き、取得した情報をユーザーの同意なく第三者に提供することはありません。

法令に基づく開示請求があった場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先に情報の取り扱いを委託する場合。
AIアシスタント機能（有効化されている場合）において、応答を生成するために、会話内容（テキストおよび音声入力）をGoogle社が提供するGemini APIへ送信する場合。当該情報の取り扱いについては、Google社のプライバシーポリシーも適用されます。

第4条（セキュリティ）

当BOTは、取得した情報の紛失、盗難、漏洩、改ざん、不正アクセスなどを防ぐため、通信の暗号化やアクセス制御など、適切なセキュリティ対策を講じます。特に、オリジナルBOT機能で登録されたBOTトークンについては、第5条に定めるとおり、暗号化した状態で保存します。

第5条（オリジナルBOT機能における認証情報の取り扱い）

オリジナルBOT機能（プレミアム機能）でサーバー管理者が登録するBOTトークンは、Discordにおける当該BOTを操作するための認証情報であり、当BOTは以下のとおり取り扱います。

暗号化保存: 登録されたBOTトークンは、暗号化した状態でデータベースに保存します。トークンの平文がダッシュボード等に再表示されることはなく、登録済みのトークンはフィンガープリント（識別子）を通じてのみ管理・操作されます。
利用目的の限定: 登録されたBOTトークンは、当該BOTをVocalisとして起動・稼働させる目的にのみ利用し、その他の目的には利用しません。
削除: サーバー管理者は、ダッシュボードからいつでも登録を解除でき、解除されたBOTは停止し、保存されていたトークンは削除されます。
プライバシーポリシーへの同意: 本機能の利用にあたっては、本プライバシーポリシーの内容に同意していただく必要があります。BOTトークンを登録した時点で、本ポリシー（特に本条に定める認証情報の取り扱い）に同意したものとみなします。同意いただけない場合は、本機能をご利用いただけません。

BOTトークンは厳重に管理されるべき機密情報です。第三者と共有されたトークンや、権限設定が適切でないBOTのトークンを登録したことにより生じた損害について、当BOTは責任を負いません。

第6条（プライバシーポリシーの変更）

当BOTは、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを事前の通知なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載された時点から効力を生じるものとします。

第7条（お問い合わせ）

本プライバシーポリシーに関するご質問や懸念事項がございましたら、公式サポートサーバー、またはウェブダッシュボードのお問い合わせ機能よりお問い合わせください。